ZMM Canva for Teams – návod pre užívateľa

🙋‍♀️ Úvod

Združenie mariánskej mládeže (ZMM) využíva Canva for Nonprofits, vďaka čomu máme prístup k profesionálnym dizajnovým nástrojom v licencii Canva for Teams – zadarmo pre neziskové organizácie.

Túto licenciu ponúkame aj našim členom, ktorí sa podieľajú na tvorbe grafiky a materiálov pre:

Tento dokument ti pomôže rýchlo sa zorientovať, ako používať Canvu efektívne, jednotne a zodpovedne.

💎 Aký je rozdiel medzi bezplatnou a PRO verziou Canvy?

Prečo nepoužívať len základnú bezplatnú verziu? Nižšie je prehľad hlavných rozdielov:

Funkcia / Možnosť Canva Free (bezplatná) Canva for Teams (ZMM verzia)
📁 Prístup k šablónam a prvkom Obmedzený počet Plný prístup k miliónom prvkov, fotiek a videí
🎨 Brand Kit (značka) Nie je dostupný Používať predvolené farby, písma, logá ZMM nastavené adminom
👥 Spolupráca v tíme Obmedzená (len zdieľanie) Reálna tímová spolupráca, komentáre, úlohy, priečinky
📁 Priečinky a organizácia súborov Iba základná knižnica Tímové priečinky, zdieľané štruktúry
🪄 Magic Studio (AI nástroje) Veľmi obmedzené Plný prístup (Magic Resize, Magic Write, odstraňovanie pozadia atď.)
🧾 Exporty Základné formáty Viac možností (transparentné pozadie, kompresia, verzie návrhov)

💡 Zhrnutie:
Naša PRO verzia ti dá oveľa viac možností a nápadov, či už pomocou AI alebo knižnice šablón (to sú všetky tie funkcie, ktoré majú pri názve korunku). Dôležitá časť je tiež Brand Kit, kde na jednom mieste nájdeš všetky aktuálne logá ZMM a partnerov v najlepšej kvalite. Postupne si všetky tieto veci rozoberieme.

🔑 Ako sa pridať do Canva tímu ZMM

Ak chceš získať prístup k našej tímovej Canve, pošli svoju e-mailovú adresu, meno a názov MS na admin@zmm.sk. Na e-mail ti príde následne pozvánka s linkom. Link treba otvoriť, potvrdiť a je hotovo. Správca ťa následne pridá do dvoch skupín, a to "Členovia ZMM" a OS skupiny (viac v časti 2. Zdieľanie a spolupráca v tíme).

Obmedzenie: Za každé MS je povolené mať len jednu licenciu (výnimku majú vedúci OS a členovia predsedníctva). Ak v MS potrebujete viac licencií, obráďte sa na administrátora: admin@zmm.sk

🎨 1. Značka (Brand Kit) – Ako používať vizuálnu identitu ZMM

Sekcia, kde máme ako ZMM uložené svoje logá, fotky, písma a pod. Obsahuje:

🔹 Čo obsahuje súprava pre značku?

Konkrétna súprava obsahuje vizuálne prvky, ktoré definujú identitu ZMM:

Poznámka: Správcom Značky (Brand Kitu) je predsedníctvo. Ako člen tímu ho používaš pri tvorbe dizajnov, aby sme udržiavali jednotný vizuálny štýl.

✅ Ako použiť prvky značky v dizajne:

  1. Otvor nový alebo existujúci návrh.
  2. Na ľavom paneli klikni na "Značka".
  3. Vyber si konkrétnu súpravu pre značku (predvolená je "Vizuálna identita").
  4. Nájdi logo, farbu alebo font, ktorý chceš použiť.
  5. Prvky vieš jednoducho pretiahnuť do dizajnu.

Poznámka: Pod sekciou šablóna značky si vieš vybrať konkrétnu súpravu značky (Vizuálna identita, Projekty ZMM,...)

👥 2. Zdieľanie a spolupráca v tíme

🟦 Zdieľanie s jednotlivcami:

  1. V pravom hornom rohu klikni na "Zdieľať".
  2. Zadaj meno alebo e-mail člena tímu.
  3. Nastav oprávnenia:

🟨 Zdieľanie so skupinami:

Svoj návrh vieš zdieľať naraz s viacerými ľuďmi, ktorí sú súčasťou nejakej skupiny. Napríklad, každé OS má vytvorenú skupinu pod názvom "OS meno"

  1. Začni písať názov tímovej skupiny (napr. "OS Košice").
  2. Canva rozpozná skupinu a umožní ti nastaviť rovnaké oprávnenie pre všetkých.

Výhoda: Rýchlejšie zdieľanie a prehľadnejšia spolupráca, najmä pri dlhodobejších projektoch.

📁 3. Priečinky – Organizovanie dizajnov

Priečinky pomáhajú udržiavať poriadok v dizajnoch, zdieľaných súboroch a šablónach.

📂 Ako nájsť a používať priečinky:

  1. Klikni v hlavnom menu na "Projekty".
  2. Vyber si z tímových priečinkov podľa potreby.

➕ Ako pridať dizajn do priečinka:

  1. V návrhu klikni na "Súbor" → "Presunúť".
  2. Vyber cieľový priečinok.

Poznámka: Niektoré priečinky môžu byť len na čítanie (nastavené správcom), iné na spoluprácu.

🧩 4. Šablóny a dizajny tímu

📘 Ako použiť šablóny:

  1. Choď do sekcie "Šablóny".
  2. Vyber si šablónu (napr. príspevok na Instagram, pozvánka, plagát).
  3. Klikni na "Prispôsobiť túto šablónu".
  4. Prispôsob ju podľa potreby (zmeň text, obrázky, dátum, ale zachovaj štýl).

Poznámka: Možnosť použiť naše vlastné šablóny, ktoré sa nachádzaju v "Značka" → "Šablóny značky". Týmto spôsobom zabezpečíme, že ZMM bude na verejnosti pôsobiť jednotne.

🗂️ 5. Tímové projekty

🔎 Kde nájdem tímové projekty?

  1. Klikni na "Projekty" v hlavnom menu.
  2. V sekcii "Zdieľané s vami" uvidíš všetko, čo s tebou zdieľajú ostatní členovia ZMM.

Používaj vyhľadávanie, filtrovanie podľa autora, dátumu alebo typu návrhu.

🔐 6. Práva a obmedzenia člena tímu

Máš prístup ku:

Nemáš prístup ku:

Vždy pracuj zodpovedne a v súlade s cieľmi ZMM.

🔄 Prepínanie medzi osobným a tímovým profilom

Ak používaš Canvu aj pre súkromné účely (osobný účet) a zároveň si členom tímu ZMM, môžeš sa jednoducho prepínať medzi jednotlivými profilmi (tímami).

🧭 Kde nájdeš prepínanie profilov:

  1. V ľavom dolnom rohu klikni na svoj profilový obrázok alebo iniciály.
  2. Zobrazí sa ponuka konta a tímov.
  3. V sekcii Tímy vyber ZMM´s Team alebo Osobný.

🟢 Ako spoznať, že si v správnom tíme:

🚚 Ako premiestniť dizajny z osobného konta

Ak si si vytvoril/a dizajny na svojom osobnom účte a prepneš sa do nášho ZMM tímu, svoje dizajny tam neuvidíš. Netreba však panikáriť. Svoje dizajny si vieš skopírovať do ZMM tímu nasledovne:

  1. Prejdi do sekcie Projekty na osobnom konte.
  2. Nájdi si dizajn, ktorý chceš presunúť (neotváraj ho!).
  3. V pravom hornom rohu dizajnu klikni na "tri bodky".
  4. Vyber možnosť "Kopírovať do iného tímu".
  5. Vyber tím ZMM´s Team.
  6. Potvrď presun.

Pôvodný dizajn na osobnom konte môžeš následne vymazať, ak ho už nepotrebuješ.

✅ Odporúčania na záver

🤝 Kontakt

Ak máš otázky alebo potrebuješ pomoc: